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2019年高校信息公开年度报告

来源: 大连艺术学院 添加时间: 2019年12月3日

    为贯彻落实《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,按照辽宁省教育厅办公室的部署要求,编制本报告。报告内容包括年度信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开受到举报、复议、诉讼情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等七个部分。报告中统计数据的起止时间为2018年9月1日到2019年8月31日。
一、年度信息公开工作概述
2018-2019学年度,学校根据辽宁省教育厅统一部署,对照教育部《清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,健全机制,拓展渠道,强化督查,积极推进重点工作、重点领域信息公开,公开信息的全面性、及时性、准确性得到进一步提升,学校各项工作的透明度进一步提升,促进了依法治校,强化民主管理和民主监督,切实保障全校师生员工和社会公众对学校各项工作的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校的科学发展提供了有力保障。
(一)全面推动《清单》有效落实
学校将信息公开工作纳入学校整体工作,制定了年度单项工作计划,并认真按照步骤加以推进。对照《清单》所列50条具体事项公开内容,根据学校各部门工作职责,明确了牵头部门,指定了部门信息公开负责人员,并定期检查《清单》所列信息公开情况,确保了《清单》落实到位。
(二)不断完善工作制度机制
学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》具体要求,结合本院实际,制定完善了《大连艺术学院信息公开实施办法(试行)》,成立了大连艺术学院信息公开工作领导小组(组长由院长担任,副组长由学院办公室主任担任,成员由党委办公室、学院办公室、人事处、督导办、学工部、利博娱乐及各二级分院主要负责人组成),负责推进、指导、协调、监督学院信息公开工作,形成了学校信息公开工作领导小组牵头、院长统一领导、学院办公室组织实施、各部门各司其责、广大师生积极参与、有关部门督导检查的工作机制,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
(三)积极开展宣传教育培训
根据学校信息公开工作计划,年初通过OA在学院信息网发布了信息公开工作的通知,布置全年信息公开工作,明确公开的职责、方式、流程和时限要求,并组织各部门信息公开工作负责人就信息公开网站信息发布、信息公开和保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展培训。
(四)着力加强信息平台建设
学校在原有信息公开平台的基础上,着眼于信息公开制度化、模块化、数据化和科学化,进一步加大了信息公开平台建设力度。到目前为止,学校各单位、各部门建立学院主网站及二级单位网站共26个,专项工作网站3个,公开内容包括教学、科研、招生、就业、财务、人事、图书、后勤、学生管理等学校管理与服务信息。同时学校积极利用新媒体扩大信息公开渠道,建立学校官方微信平台,及时发布各项信息,为信息公开工作推进提供了及时有效、多途径的支持。
(五)不断强化信息公开实效
通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效;通过工会、教代会、新闻发布等,进一步完善重要事项通报制度;通过大连艺术学院广播电视台、校务信息电子屏、校务宣传栏等随时公布学校信息,有效推进信息公开工作。
二、主动公开信息情况
(一)公开信息数量
2018-2019学年度,学校通过大连艺术学院主网发布通知公告、新闻等3501条,其中“概况栏”发布信息28条,“院系栏”发布信息720余条,“部门栏”发布信息410余条,“科研栏”发布信息160余条,“学工栏”发布信息270余条,“教学栏”发布信息260余条,“招生栏”发布信息280余条,“就业栏”发布信息110余条,“交流栏”发布信息30余条,“实践栏”发布信息110余条,“党群栏”发布信息70余条,“画册栏”发布信息40余条,“新闻动态栏”发布56条,“校务公开栏”发布360余条,“媒体报道栏”发布120余条,“大艺视频栏”发布6条,“官微聚翠栏”发布200余条,“大艺实践栏”发布30余条。
通过学校OA办公系统发布的通知、公告等500余条;通过校园广播发布消息200余条;通过校园大视频发布新闻、专题35条;通过学校宣传栏、海报等形式发布信息300余条。官方微信订阅数86069,发布微信推文371条。
(二)公开《清单》具体情况
1.日常信息公开情况
(1)学院概况公开(信息公开网地址为eweboo.com
主要包括学院简介、领导体制、现任领导、大艺画册、校园风光等信息及时更新并公布。
(2)院系信息公开(信息公开网地址为eweboo.com
主要包括11个二级学院(音乐学院、乐队学院、戏剧影视与传媒学院、美术学院、艺术设计学院、服装学院、文化艺术管理学院、创新创业学院、马克思主义学院、国际教育学院、继续教育学院)独立网站信息的及时更新并公布。
1)音乐学院:学院概况、新闻资讯、音院名师、演艺天地、人才培养、科学研究、党建工作、学生园地、综合改革试点专业和热点要闻、通知公告、艺术实践等信息及时更新并发布。
2)乐队学院
3)戏剧影视与传媒学院:学院概况、学科师资、学生工作、艺术实践、党群生活、成绩查询、资料下载、书记信箱、教务系统和热点要闻、通知公告等信息及时更新并发布。
4)美术学院:学院概况、思政工作、人才培养、实践教学、学生园地、新闻资讯、书记信箱、优秀作品和通知公告、热点专题等信息及时更新并发布。
5)艺术设计学院:学院概况、组织机构、专业设置、师资队伍、专业特色、课程建设、工作室展示、学术交流、党团建设、学生工作、书记信箱和通知公告、学院活动、热点信息等信息及时更新并公布。
6)服装学院:学院概况、组织机构、专业设置、师资建设、教学建设、科研建设、学生交流、党团建设、学生工作、网上留言和新闻动态、赛事信息、学院活动等信息及时更新并发布。
7)文化艺术管理学院:分院概况、教学科研、实践教学、校园生活、就业指导、教务系统、书记信箱和热点新闻、通知公告等信息及时更新并发布。
8)创新创业学院:学院概况、新闻资讯、教学工作、合作交流、网上互动、在线学堂和学院新闻、效果成果、规章制度、通知公告、创新创业政策、优势特色等信息及时更新并公布。
9)马克思主义学院:学院概况、教研室设置、师资力量、教学科研、实践教学、党建工作、学院要闻、学术动态、教师风采等信息及时更新并公布。
10)国际教育学院:语言培训、招生信息、出国留学、来华留学、生活指南、新闻动态等信息及时更新并公布。
11)继续教育学院:规章制度、查询中心、网上留言咨询、成人教育、自考助学、培训考试等信息及时更新并发布。
(3)部门信息公开(信息公开网地址为eweboo.com
主要包括①党群工作部(学院办公室、党委办公室、学工部);②教学工作部(教务处、学生处、招生就业处、教师教学发展中心、实践教学中心、教育技术中心、设备处、图书馆);③保障工作部(人事处、财务处、总务处、保卫处);④研究院(科研办公室、内部资料编辑部及艺术人类学研究中心、高等艺术教育研究中心等7个研究中心);⑤老校区管理委员会;⑥教学单位(11个二级学院)相关信息及时更新并发布。
(4)学术科研(教风学风建设专题网)信息公开(信息公开网地址为eweboo.com
主要通过学校OA系统公布学术科研(教风学风建设)工作相关信息。学校学术科研网主要包括专题网站、通知公告、科研新闻、图片新闻、网上留言、资料下载、信息查询等板块,对学术规范管理规定、学风建设细则、学风建设委员会章程、指导教师工作条例等学院规章进行公布;对课题研究立项、科研简报等进行及时更新并公布。
(5)学生管理服务信息公开(公开网址eweboo.com
主要通过学校OA系统公布学生管理服务工作相关信息。学校学生工作网主要包括部门概况、思政教育、队伍建设、规章制度、奖助管理、学团建设、寝室文化、心理咨询、评优评先、网上留言咨询等板块,并通过公告栏、文明之窗、活动掠影、学工动态、服务指南、心灵导航、下载中心等窗口及时发布学生管理和服务工作,并及时进行更新。
例如,对学生学籍管理、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理办法,在学生处网站上予以公开;在奖助学金评选方面,按照公开、公正、公平的原则,在校内进行2次公示,公示5个工作日后无异议者,报省教育厅备案。
学生奖励处罚办法,我校《学生手册》中第三部分“行政管理”第十三、十四、十五项是我校学生评奖评优规定;我校《学生手册》中第三部分“行政管理”第一项中有“学生违纪行为处分规定”,在新生入学阶段通过新生教育组织学生进行学习;对违纪学生依据《学生手册》相关要求给予相应的处分。
学生申诉办法,目前我校《学生手册》中第三部分“行政管理”第二项中有“学生申诉处理管理规定”,同时在我校网站设置了院长信箱,在教学楼各二级学院党总支部设立了书记信箱,对学生反映的问题做到事事有着落,件件有回复,得到师生好评。
(6)教学工作信息公开(公开网址eweboo.com
主要通过学校OA系统公布教学工作相关信息。学校教学工作网主要包括质量工程项目、大创计划项目、教学质量报告、通知公告、教务系统、政策解读、教学动态、办事流程等板块,对教学工作规章制度、上级政策规定、教务管理方式方法、教学工作动态成果、专业人才培养方案及网络教学平台使用等相关信息进行及时更新并公布。
(7)交流合作信息公开(公开网址eweboo.com
主要包括新闻动态、规章制度、合作项目、通知公告、文件下载、网上留言等板块,对学校与其他院校、地方单位,特别是与境外、国外艺术类大学进行国际交流合作的相关信息进行及时更新并公布。
(8)党群工作信息公开(公开网址eweboo.com
主要通过学校OA系统公布党群工作相关信息。学校党群工作网主要包括党建工作、工会工作、“两学一做”专题、工会动态等栏目,对党群工作组织机构、政策法规、学院党校、工作动态等相关信息进行及时公布。
2.重点信息公开情况
(1)招生考试信息公开(公开网址zsgzc.dac.edu.cn)
学校按照国家、省市招生工作要求,在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校招生信息网、官方微信微博上,主动公开本、专科生艺术类的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众在获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来,安排专人先后奔赴全国28个省市,派发宣传资料60000多份,将学校的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。
1)公开招生章程和录取原则。根据辽宁省教育厅《2019年普通高等学校考试招生工作实施意见》,学院制定了《大连艺术学院2019年招生章程》,在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明,报考我校的考生可通过浏览学院网站、阅读招生宣传手册等获取信息。在单独招生简章中,对考核办法和录取规则进行了详细说明。
2)公开招生计划。2019年分省分专业招生计划经过我校招生工作领导小组研究确定,报辽宁省教育厅批准后,报送至各生源省市,由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布,同时,学校通过学校网站和向考生发放招生简章、参加部分省市高招咨询会、电话咨询热线、向社会公布招生计划。
3)公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我校的录取情况,在录取期间,学校在各省各批次录取结束后,及时通过各省招办官方网站及官方微信平台向社会公布录取分数线和录取查询结果。
4)高水平运动员入选考生资格及测试结果上报给各省招生办,并将录取结果上传阳光高考平台公布。
5)公开考生咨询和纪检监督电话。为了解答考生的疑问,我们通过学校网站、招生宣传手册和微信官方平台向社会公布了考生咨询电话和纪检监督电话,建立了招生咨询处,录取期间全天值班,接待考生和家长来电来访。
(2)财务工作信息公开(公开网址eweboo.com
学校财务预算、决算由财务处根据当年收入及学校工作计划编制,并按规定上报上级各级部门。学校部门预算由各部门按需求申报,财务处审核、汇总,报校委会通过,再报董事会批准后,由财务处于每年的1月1日前下拨到学校各部门。财务预决算数据按照上级关于财务信息公开及领导的要求在学校教代会、学校党政联席会议及学校中层干部会议上公布。学校教育收费严格执行国家政策,收费项目及收费标准在学校收费处公示;并在招办对外招生宣传资料及学校网站公布各专业收费标准。每年接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有违规现象。
(3)人事工作信息公开(公开网址)
主要包括人事动态、招聘专栏、职称专栏、培训考核、工资福利等板块,对教职工职业道德规范、教师系列任职条件、教师培训考核规划、工勤人员聘用及管理办法等相关信息进行及时公布并更新。另外,学校常年在学校网站上开设招聘专栏,并对需招聘岗位实时更新,并定期更新学校主要名师风采及其简介。在招聘程序上做到公开公正。并在OA系统中公布岗位设置与管理办法,校内中层干部任免与人员招聘信息,对员工岗位调整、调动、薪资等变化予以公示。
三、依法申请公开和不予公开情况
2018-2019学年度,未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。学校党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、专业加试考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复。
四、对信息公开的评议情况
学校公开的各类信息通过网站平台、展播系统、OA系统、各类会议和文件、公共媒体,以及各种主体活动,积极主动向社会公开,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。调查显示,师生对学校信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:
1.进一步加大对外宣传力度,提高学校的社会认知度;
2.加快校务信息公告栏公开频度。
五、信息公开受到举报、复议、诉讼情况
2018-2019学年,未发生因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要做法、存在问题和改进措施
(一)主要做法
一是通过学校网站公开信息。学校网站eweboo.com/设立了学院概况、院系、部门、科研、学工、教学、招生、就业、交流、实践、党群、画册、新闻动态、媒体报道、校务公开、师生作品、大艺校报等主要栏目,对学校工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站利博娱乐“学院新闻”“媒体报道”“校务公开”等坚持随时更新,学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。特别是学校招生网为学校招生工作的专题网站,开设了招生信息、招生新闻、招生专栏、录取查询、专业加试成绩查询、网上咨询等栏目,适时公开学校的招生简章、计划和录取情况,并回答考生的各种相关提问;学校就业网开设了就业政策、就业指导、招聘信息、自主创业、校友风采、网上留言咨询等专栏。学校通过该网站及时公布各种招聘信息,毕业生通过该平台登录个人信息,完成网络应聘。
二是通过学校OA系统公开信息。学校OA系统是学校公文流转、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台。2018-2019学年,学校通过各类信息公开网站(含部门、分院的子站和各种专题网站)发布各流程800余条,通知600余项,文件370多件,成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口。
三是通过各类会议发布信息。学校定期召开党委会、院务会、院长办公会,将学校的涉及到广大师生员工切身利益的事项,坚持充分发挥民主的议事原则,在大会上进行公开讨论。学校将每周五确定为教研活动、政治学习时间,院领导到定点联系的党支部、教研室组织进行各种文件、规章制度学习以及业务讨论,通报学校改革、建设和发展的相关信息,做到党务校务信息的充分公开,同时也收集和倾听广大师生员工的意见和建议。每年都召开教师节大会,院长作《学院工作报告》,通报和总结学校去年工作,并提出新一学年的工作计划,将学校工作向全院公开。此外,学校还通过职工大会、学生大会、学生座谈会、干部会议、专题会议、座谈会、大艺讲坛等各种形式通报学校工作。
四是通过下发各类文件发布信息。2018-2019学年,学校党委、行政共颁布各类文件203份,涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免及教职工、学生奖励、处分等。
五是通过校内媒体发布信息。学校通过校内广播、宣传栏、利博娱乐、校报、公共视频、微博、微信等校内媒体,对重要的通知、安排等及时进行告知;学生评奖评优、学生学习生活费用资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过宣传栏进行了公示。一学年校内媒体发布各类信息700余条。
(二)存在问题与改进措施
学校信息公开工作在稳步深入推进的同时,与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:一是部分单位对信息公开工作的重视不够;二是信息公开工作的主动性还需进一步增强;三是公开信息程序和审核流程不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性。今后,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,针对信息公开工作中存在的问题,积极整改,推动信息公开工作的健康有序开展。
一是积极完善工作机制,尤其是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制的进一步细化完善。
二是继续加强教育培训和宣传,加强工作队伍建设,提高业务水平,加大宣传力度,扩大信息公开在公众中的知晓度,营造良好的社会氛围。
三是不断推动信息公开工作创新,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,拓展信息公开的深度和广度,提高信息公开工作的质量和水平。
四是进一步加大监督工作力度,定期或不定期组织检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期进行整改;对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人责任。
七、清单事项公开情况表(详见附表)


2019年10月25日

附表.docx

 

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